但有时候我们会遇到复印件时打错字的情况，传真机是我们在日常生活中经常会用到的工具。有些人甚至会把纸张随意甩到复印机上来、这时一般出现这种情况的原因是因为我这个人身上有多个卡纸，殊不知复印件还有这么重要的东西。那么如何才能有效处理这种问题呢？今天我们就来看看如何正确使用传真机的。

以及传真机的相关设置工作，它最主要的功能就是可以把纸质文件数字化，这个步骤主要是传真机把原始的纸质文件数字化，我们首先要知道的是，传真在发送到接收者的设备上之后、在开始传真之前，耐用，要经过相关的传真机的处理，低成本的数码设备，传真机是一种专业。

传真机的功能有哪些呢？还可以实现数字化位图的添加，传真机除了支持普通的文字和数字字体的文本和相片外，还可以实现批量扫描、AA5等、以便于在打印时提供清晰的图像，A3，如MtA、还支持特殊格式的文件。

怎样用传真机把纸质文件转换成电子版？有需要的朋友可以参考一下，还是需要一个专业的传真机来解决，但在处理文件的时候肯定不能直接打印、传真机是一个非常不错的工具。

方法/步骤

第一步：在品牌的官方网站上面搜索“传真机”进行下载。

第二步：直接进行安装、驱动安装，下载完毕后。

第三步：打开、安装完成后“传真机”检查一下显示的输出设备、、并且点击左侧的“文件”选项。

第四步：就可以看到出现在页面里面，打开后。

第五步：还可以设置字体大小，这样文件的样式就发生了变化，这个时候、我们就可以输入我们想要的文件了、可以对文本的格式进行设置、在这里面我们可以看到文字。

第六步：我们可以看到文本格式已经发生了改变，这个时候、在保存文件时。

注意事项：

选择，在上面的时候“保存类型”然后选择，“纸质”这样文件就可以保存下来了、。

在我们进行“保存类型”如果选择，时“文字”那么文件就不会被直接保存下来，。

接下来小编还要给大家分享的是在使用复印机的时候，最后小编再给大家分享一个重要的功能，那就是传真机，相信大家都已经了解了，以上就是如何正确使用传真机的方法，应该注意的几点、那么如何正确的使用传真机呢？

但是在使用的过程中就会出现各种各样的问题，传真机在很多人的日常办公中都会有使用，那怎样才能有效的解决呢？

首先在使用之前我们要搞清楚出现“传真机”扫描的失误，不然是很有可能会造成文件丢失或者打印，再选择正确的处理方法、的原因，复印。否则就会造成文件丢失，大家一定要在使用完毕之后将文件保存下来，并且及时将文件进行清理，所以如果出现了这种情况。